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創(chuàng)新醫(yī)療器械申報及答辯應(yīng)對經(jīng)驗分享
一、專家審查會參會形式的變化
1.專家審查會采用騰訊會議線上模式,這一點與2020年是相同的。
2.對于確認參會的,待會議時間確定后,CMDE會與申請方聯(lián)系,通知鏈接等。不同點在于這次,沒有人加微信聯(lián)系對接啦(之前會有個對接人微信聯(lián)系,還會幫忙審核下ppt內(nèi)容~),直接都是郵件形式啦。
3.專家審查會過程中,申請人在線上會議等候室等候,僅在需要回答問題時被邀請進入會議室,不參與專家審查會其他環(huán)節(jié)。這一點與2020年也是不同的,2020年是和專家一起進入會議的,所以當(dāng)時會議畫面會比較混亂一些。但是可以更加充分的與評審專家溝通
4.申請人僅允許使用一個會議端口進入會議室,入會時請將參會名稱修改為申請企業(yè)名稱。這一點似乎是相同的。
5.如審查專家認為無需申請人回答問題的,則不再邀請申請人進入會議室,我辦通過會議室私信通知申請人離開等候室。這一點之前不存在。
6.會議過程中申請人不得答復(fù)與專家問詢問題無關(guān)的內(nèi)容。同時在回答專家問題時,所述內(nèi)容需基于所提交的創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審查申請項目的申報資料,超出申報資料范圍的不作為審查依據(jù)。如出現(xiàn)上述違規(guī)行為,則取消申請人參會資格,由此帶來的相關(guān)后果由申請人自行承擔(dān)。這一點存在非常大的差異性,2020年沒有這一要求,同時共享屏幕的權(quán)限掌握在申請人的手里,可以共享自己回答問題時的材料。現(xiàn)在共享屏幕的權(quán)限掌握在審評那邊的會議主持者手里,無法進行共享對申請方有利的內(nèi)容。
二、會議材料準(zhǔn)備的變化
請申請人準(zhǔn)備與產(chǎn)品相關(guān)的會議材料,具體要求如下:
1.產(chǎn)品展示PPT
(1)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組成、工作原理、預(yù)期用途、創(chuàng)新點、臨床應(yīng)用價值及產(chǎn)品圖片
(2)上述內(nèi)容僅放在1頁PPT中,這一點是新增的要求。
2.匯報PPT(重要)--這一部分沒有變化
(1)應(yīng)完整介紹申報產(chǎn)品,匯報內(nèi)容建議至少包括以下四個方面:
所提交發(fā)明專利是否支撐產(chǎn)品核心技術(shù)
工作原理/作用機理是否屬于國內(nèi)首創(chuàng)(如明確并詳細介紹產(chǎn)品創(chuàng)新點,已上市同類產(chǎn)品情況等(如有))
產(chǎn)品是否已基本定型(包括測試資料及驗證結(jié)果等)
產(chǎn)品是否具有顯著臨床應(yīng)用價值(包括相關(guān)驗證內(nèi)容介紹等)
原則上其他與產(chǎn)品申報創(chuàng)新無關(guān)的信息(如研發(fā)企業(yè)背景、研發(fā)人員背景、臨床試驗機構(gòu)人員履歷背景等)均不應(yīng)體現(xiàn)在匯報內(nèi)容中。
(2)應(yīng)在每一頁PPT下方備注該頁內(nèi)容對應(yīng)的所提交的申報資料的位置(如“來自4.1文件P20-30頁”)---新增要求。
(3)PPT中所展示內(nèi)容及視頻中的匯報內(nèi)容不應(yīng)超出申報資料范圍(例如,超出本次申報資料之外的試驗數(shù)據(jù)等不應(yīng)展示在PPT匯報中,包括在準(zhǔn)備匯報材料過程中的新增數(shù)據(jù)均不可添加至匯報內(nèi)容中)這一點是新增的,主要變化的內(nèi)容,因此答辯ppt的制作和策略也需要進行相應(yīng)的調(diào)整(詳見后文)。
(4)申請人可在匯報中增加動畫演示視頻或者手術(shù)操作短視頻(如有)-無變化
(5)對于多次申報創(chuàng)新審查的項目,應(yīng)詳細介紹針對前次專家審查意見的資料補充完善情況。-- 無變化。
3.匯報視頻(重要)
(1)基于“匯報PPT”錄制一份時長不超出40min的匯報視頻。---之前不存在。
(2)采用錄屏方式(只保留匯報人聲音和PPT畫面,匯報人聲音清晰洪亮)---這一點變化比較大,之前是直接視頻會議,現(xiàn)在是錄制視頻。所以在答辯的時候,需要等待審評老師給專家們播放完視頻,然后討論一輪,給出要問申請方的問題時,才輪到申請方進入系統(tǒng)回答問題。
(3)建議適當(dāng)控制視頻大小和格式(普通mp4格式即可,兼容于普通視頻播放軟件)--新增變化。
(4)匯報者(包括但不限于PPT匯報者、動物試驗或臨床試驗講解者等)僅限于申請人內(nèi)部工作人員
4.匯報者介紹---新增要求。
(1)內(nèi)容應(yīng)包括匯報人姓名及職務(wù)
(2)單獨的文檔(word或txt均可)
5.請將申報資料中涉及到的專利文件,一并通過郵箱發(fā)送。(請將專利資料電子版拆分成單個專利提交)---新增要求。
三、創(chuàng)新醫(yī)療器械申報及答辯的幾點思考與對策建議
1-申報時間的選擇?
基于現(xiàn)在對于創(chuàng)新申報的要求,在答辯時不能超出本次申報資料之外的試驗數(shù)據(jù)等不應(yīng)展示在PPT匯報中,包括在準(zhǔn)備匯報材料過程中的新增數(shù)據(jù)均不可添加至匯報內(nèi)容中。因此,在申報時需要考慮清楚申報時間節(jié)點,如果有些數(shù)據(jù)還沒有出來,而且對于創(chuàng)新器械的顯著臨床價值存在邏輯缺陷的,建議再等一等,等數(shù)據(jù)出來后再申報,特別是動物實驗的缺失數(shù)據(jù)。
2-創(chuàng)新申報的答辯ppt準(zhǔn)備注意事項的思考維度
基于現(xiàn)在對于創(chuàng)新申報的要求,不允許新增數(shù)據(jù),不允許自己共享屏幕,不允許回答時新增數(shù)據(jù)等等相關(guān)的要求,且采用錄制視頻方式進行。所以在制作ppt時建議增加幾個維度:
豐富的背景信息:建議在研發(fā)背景信息中增加一些專家可能存在疑問的點,比如國內(nèi)外同類產(chǎn)品的詳細信息,包括設(shè)計、臨床效果、缺陷等等、設(shè)計參數(shù)的一些確認依據(jù)等等;
實驗設(shè)計的一些參數(shù):比如實驗方法,方法參考的文獻或標(biāo)準(zhǔn),具體的實驗設(shè)計等等,由于無法自己共享展示,建議在你介紹的那一頁ppt中增加這些信息,做到一個不知情的第三方能夠看得懂內(nèi)容即可。
專家可能性問題的回復(fù):以前可以準(zhǔn)備個Q&A,做個隱形目錄,問到那個自己點擊跳轉(zhuǎn),但現(xiàn)在這個方法不可取了。所以在制作ppt時要把可能問到的問題,回答時需要的信息分散到對應(yīng)的ppt中,但要保證邏輯的順暢。
回答問題的邏輯調(diào)整:之前可以自己翻頁回答,現(xiàn)在無法實現(xiàn)了。所以回答問題的邏輯也需要調(diào)整,我們需要準(zhǔn)備一臺專門的電腦放之前發(fā)送的ppt,并且需要非常熟悉ppt的內(nèi)容和所在的頁碼,同時注意回答邏輯,比如我們可以類似邏輯:請老師幫忙翻到ppt多少頁,然后按照之前自己翻頁的邏輯進行介紹。
針對臨床試驗的法規(guī):由于評審專家大多是臨床醫(yī)生,對于醫(yī)療器械的法規(guī)不熟悉,建議ppt內(nèi)穿插關(guān)于臨床試驗的法規(guī)引用,比如根據(jù)《醫(yī)療器械臨床試驗設(shè)計指導(dǎo)原則》中的xxx設(shè)計隨機對照,采用xx作為對照以及選用的原則。
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